Organisations

Ce guide vous explique comment créer et gérer des organisations dans EchoPastel pour organiser vos équipes et projets.

Qu'est-ce qu'une organisation ?

Une organisation dans EchoPastel est un espace de travail qui regroupe :

• Membres : Les personnes qui font partie de l'organisation
• Echos : Les projets de feedback associés à l'organisation
• Permissions : Les règles d'accès et de modification

Les organisations permettent de :

• Séparer les projets par client ou équipe
• Gérer les permissions de manière centralisée
• Organiser votre travail de façon structurée

Créer une organisation

Étapes de création

1. Accédez à la section "Organisations" depuis votre tableau de bord
2. Cliquez sur "Créer une organisation" ou "Nouvelle organisation"
3. Entrez les informations :
   • Nom de l'organisation : Un nom descriptif (ex: "Client ABC", "Équipe Design")
   • Slug : Un identifiant unique (généré automatiquement ou personnalisé)
4. Cliquez sur "Créer"

Bonnes pratiques de nommage

• Utilisez des noms clairs et descriptifs
• Privilégiez les noms qui reflètent l'usage (client, équipe, projet)
• Évitez les caractères spéciaux dans les slugs

Gérer les membres

Inviter des membres

Pour ajouter des membres à votre organisation :

1. Ouvrez votre organisation
2. Accédez à la section "Membres"
3. Cliquez sur "Inviter un membre"
4. Entrez l'adresse email de la personne
5. Définissez le rôle (voir section Rôles ci-dessous)
6. Cliquez sur "Envoyer l'invitation"

L'invité recevra un email avec un lien pour rejoindre l'organisation.

Rôles et permissions

EchoPastel propose différents rôles avec des niveaux d'accès différents :

Propriétaire

• Accès complet à l'organisation
• Peut modifier tous les paramètres
• Peut supprimer l'organisation
• Peut gérer tous les membres

Administrateur

• Peut gérer les membres (inviter, retirer)
• Peut modifier les paramètres de l'organisation
• Peut créer et gérer tous les Echos
• Ne peut pas supprimer l'organisation

Membre

• Peut créer des Echos
• Peut annoter et collaborer
• Accès limité aux paramètres
• Ne peut pas gérer les membres

Retirer un membre

Pour retirer un membre de l'organisation :

1. Ouvrez votre organisation
2. Accédez à la section "Membres"
3. Trouvez la personne dans la liste
4. Cliquez sur "Retirer" ou "Supprimer"

Note : Retirer un membre ne supprime pas ses annotations existantes, mais il n'aura plus accès aux nouveaux Echos de l'organisation.

Gérer les Echos

Créer un Echo dans une organisation

Lors de la création d'un Echo, vous pouvez choisir l'organisation :

1. Créez un nouvel Echo comme d'habitude
2. Sélectionnez l'organisation dans la liste déroulante
3. L'Echo sera associé à cette organisation

Voir les Echos d'une organisation

Tous les Echos d'une organisation sont visibles dans :

• Le tableau de bord de l'organisation
• La liste des Echos filtrée par organisation
• Les résultats de recherche

Permissions sur les Echos

Les permissions sur les Echos dépendent de :

• Le rôle dans l'organisation
• Les permissions spécifiques de l'Echo
• Le statut de propriétaire de l'Echo

Multi-organisations

Gérer plusieurs organisations

Vous pouvez être membre de plusieurs organisations :

• Changer d'organisation : Utilisez le sélecteur d'organisation dans le menu
• Voir toutes vos organisations : Accédez à la liste depuis votre profil
• Créer de nouvelles organisations : Aucune limite (selon votre plan)

Cas d'usage

Les multi-organisations sont utiles pour :

• Gérer différents clients : Une organisation par client
• Séparer les équipes : Une organisation par équipe
• Isoler les projets : Une organisation par projet majeur

Paramètres de l'organisation

Paramètres généraux

Vous pouvez modifier :

• Nom de l'organisation
• Slug (identifiant unique)
• Description (optionnel)

Paramètres de facturation

Selon votre configuration :

• Les organisations peuvent avoir leur propre facturation
• Ou la facturation peut être au niveau utilisateur

Note : Consultez la page des tarifs pour plus d'informations sur les plans.

Limites par plan

Le nombre d'organisations que vous pouvez créer dépend de votre plan :

• Plan gratuit : 1 organisation
• Plan Pro : Organisations illimitées
• Plan Lifetime : Organisations illimitées
• Plan Enterprise : Organisations illimitées

Bonnes pratiques

Organisation par client

Créez une organisation par client pour :

• Séparer les projets
• Gérer les permissions par client
• Faciliter la facturation

Organisation par équipe

Créez une organisation par équipe pour :

• Isoler les projets internes
• Gérer les permissions par équipe
• Organiser le travail

Nommage cohérent

Utilisez un système de nommage cohérent :

• Format : [Type] - [Nom] (ex: "Client - ABC Corp", "Équipe - Design")
• Évitez les noms génériques
• Documentez l'usage de chaque organisation

Permissions granulaires

Contrôle d'accès

Les organisations permettent un contrôle d'accès granulaire :

• Au niveau organisation : Qui peut voir et modifier l'organisation
• Au niveau Echo : Qui peut annoter et modifier chaque Echo
• Au niveau annotation : Qui peut voir et répondre aux annotations

Sécurité

Les organisations garantissent :

• Isolation des données : Les données d'une organisation ne sont pas visibles par les autres
• Contrôle d'accès : Seuls les membres autorisés peuvent accéder
• Audit trail : Toutes les actions sont traçables

Prochaines étapes

• Découvrir la collaboration - Partagez et collaborez efficacement
• Créer votre premier Echo - Commencez à utiliser les organisations
• Explorer les fonctionnalités - Découvrez toutes les possibilités